Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Dziękujemy za to, że jesteś z nami!

W trosce o Twoje bezpieczeństwo i prywatność wyjaśniamy, w jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy Twoje dane osobowe. Zapewniamy, że Twoje dane są chronione i przekazywane tylko zaufanym podmiotom, które stosują odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W tej polityce dowiesz się, jakie dane zbieramy, jak je wykorzystujemy, komu je przekazujemy oraz jakie przysługują Ci prawa.

1. Administrator danych 

Administratorem danych osobowych jest SENTRYCLUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Opolu, ul. MAJORA “HUBALA” 12 /602B, 45-267 Opole, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS: 0001057240, NIP: 7543362633, REGON: 52634108200000. 

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W kwestiach dotyczących Twoich danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem: Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@sentryclub.pl oraz pisemnie pod adresem: ul. MAJORA “HUBALA” 12 /602B, 45-267 Opole.

W tym miejscu wskazujemy, że w już na etapie kontaktu z nami przetwarzamy Twoje dane osobowe tj.:

– wysyłając nam maila – przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, oraz adres mailowy;

– wysyłając do nas pismo na adres siedziby –  przetwarzamy Twoje imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny;

– dzwoniąc na podany w regulaminie numer telefonu – przetwarzamy  Twoje imię, nazwisko, oraz numer telefonu. 

II.        Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

– odbieranie zapytań i udzielanie na nie odpowiedzi (wysłanych przez formularz kontaktowy czy też bezpośrednio na adres e-mail). Pzetwarzamy dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, adresu korespondencyjnego oraz inne dane podane w wiadomości. W tym zakresie podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu nawiązania kontaktu. Przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), który pozwala przetwarzać dane osobowe, w przypadku wyrażenia na to przez Ciebie zgody. Twoje dane podane w formularzu będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji do czasu przedawnienia roszczeń na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

– złożenie zamówienia – wypełniając dane w formularzu zamówienia podajesz dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, adres dostawy, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania umowy. Dane przekazane w związku z zamówieniem przetwarzane są w celu wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia, wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w sytuacji ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń;

-wystawienie faktury, opłata faktury, wystawienie rachunku, paragonu cel: księgowy/rachunkowy–Imię, nazwisko, adres, firma, NIP, są to dane które jesteśmy zobowiązani wymagać wynikające z przepisów prawa, realizowany w celu wystawienia paragonu, faktury VAT lub innego dokumentu księgowego, na podstawie którego dokonywane są rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Dane te będą przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa.

– złożenie oraz rozpatrzenie reklamacji, odstąpienie od umowy – przesyłając pismo z reklamacją albo odstąpieniem od umowy przekazujesz wszelkie dane, które podane są w formularzach tj. imię i nazwisko, numer konta bankowego oraz inne podane przez Ciebie dane. Przetwarzanie danych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia oraz do czasu przedawnienia roszczeń;

– założenie oraz obsługa konta Sprzedawcy–zakładając konto Sprzedawcy na naszej platformie jesteś zobowiązany podać imię, nazwisko, nazwę firmy, adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numer rachunku bankowego, a także numer telefonu. Podstawą przetwarzania wymaganych danych jest wykonanie umowy zawieranej ze Sprzedawcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienie faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania: przez czas istnienia konta oraz do czasu przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa dla dokumentacji księgowej (5 lat).

– wykorzystywanie cookies na stronie – wyrażając zgodę na pliki cookie (klikając m.in. zgodę  na banerze na stronie głównej) umożliwiasz nam przetwarzanie twojego adresu IP oraz otrzymujemy informacje dotyczące czynności podjętych podczas korzystania ze sklepu internetowego (np. przeglądane podstrony, kliknięcie przycisku). Podstawą przetwarzania danych dla cookies funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Podstawą przetwarzania danych dla cookies nezbiędnych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres przechowywania: zależny od rodzaju cookies, określony w sekcji IV.

– w celach analitycznych i marketingowych, w tym wysyłanie newslettera – W sytuacji w której dane są zbierane przez narzędzia pozwalające śledzić czynności, jakie podjęliście podczas korzystania ze sklepu internetowego, w celu analizy ruchu, personalizacji reklam tj:

•          Meta Pixel,

•          Google Ads,

•          Google Analytics; 

•          Tik Tok Pixel;

przetwarzanie ma swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, na podstawie wyrażonej zgody. W przypadku newslettera przetwarzanie danych ma swoją podstawę w zgodzie wyrażonej zgody na przesłanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Okres przechowywania jest zależny od narzędzia i określony w sekcjach V–IX.

– W celu umożliwienie interakcji z profilami Administratora w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) z poziomu strony – Strona internetowa, z której korzystasz, zawiera wtyczki do serwisów społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, które umożliwiają bezpośrednie połączenie z profilami Administratora w tych serwisach. Wtyczki mogą zbierać dane, takie jak Twój adres IP, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądanych podstronach lub czasie spędzonym na stronie, zwłaszcza jeśli jesteś zalogowany na swoje konto w danym serwisie społecznościowym podczas wizyty na stronie sentryclub.pl. Podstawa prawna: zgoda użytkownika wyrażona przez baner cookie lub zalogowanie się w serwisie społecznościowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Okres przechowywania: zależny od ustawień serwisów społecznościowych, określony w sekcji IX.

– tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO – podstawa przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek wynikający z przepisów prawa, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO-prawnie uzasadniony interes Administratora; Dane które przetwarzamy to imię nazwisko, adres e-mail, oraz dane wynikające z faktur. Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia się roszczeń.

III. Czy muszę podawać swoje dane osobowe? 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych celów, związanych z realizacją umowy oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. takich jak:

• Zawarcie i wykonanie umowy (np. realizacja zamówienia, założenie konta Sprzedawcy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury, rozliczenia podatkowe).
• Obsługa zapytań, reklamacji lub odstąpienia od umowy.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Niektóre dane (np. adres IP, dane o aktywności na stronie) mogą być zbierane automatycznie przez pliki cookies lub narzędzia analityczne/marketingowe, o ile wyraziłeś na to zgodę w banerze cookies. Szczegóły znajdziesz w sekcji IV.

IV. Pliki cookies

1. Administrator wykorzystuje pliki „cookies”, czyli krótkie informacje tekstowe zapisywane na Twoim komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu. Pliki te są stosowane przez większość stron internetowych i mogą być odczytywane przez system Administratora oraz systemy innych podmiotów, z których usług korzystamy, takich jak Google (Google Analytics, Google Ads), Meta (Meta Pixel) oraz TikTok (TikTok Pixel). Szczegółowe informacje o tych narzędziach znajdziesz w punktach V–VIII.
2. Informacje gromadzone w plikach „cookies” dotyczą Twojego adresu IP, rodzaju wykorzystywanej przeglądarki, używanego języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji, jak również informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

3. Pliki „cookies” spełniają różne funkcje na stronie internetowej m.in.: 

• Cookies niezbędne: pozwalają na utrzymanie i zapisane sesji użytkownika, poprawne działanie logowania i koszyka internetowego w przypadku dokonywania zakupów. Na wykorzystanie plików cookie w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego działania Serwisu nie jest wymagana Twoja zgoda.

• Cookies funkcjonalne: poprawa wydajności korzystania ze strony internetowej – dzięki plikom „cookies” sentryclub.pl działa sprawniej i ułatwione zostaje korzystanie z funkcji strony sentryclub.pl, a to dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi wizytami na niej. Ułatwia to również poruszanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami.  Dotyczyć one mogą także najczęściej odwiedzanych podstron. Umożliwiają również identyfikację błędów na nich wyświetlanych. W ten sposób przyczyniają się do zwiększenia komfortu przeglądania stron – cookie funkcjonalne działają po udzieleniu przez Ciebie zgody.
• Cookies analityczne: tworzenie statystyk – dzięki plikom „cookies” możliwe jest dokonywanie analizy sposobu korzystania przez Ciebie ze strony sentryclub.pl.  Ułatwia to prace nad personalizacją strony internetowej oraz zrozumienia potrzeb i preferencji. Obejmują one także narzędzie Sourcebuster.js (sbjs), które zbiera informacje o źródle Twoich odwiedzin (np. wyszukiwarka, media społecznościowe, reklama) – cookie analityczne działają po udzieleniu przez Ciebie zgody
• Cookies marketingowe: dzięki cookies możemy skuteczniej promować produkty, które oferujemy, także na stronach osób trzecich oraz w wynikach wyszukiwania, a także personalizacji reklam w sposób odzwierciedlający indywidualne preferencje użytkowników ustalone na podstawie danych o ich aktywności w internecie – cookie marketingowe działają po udzieleniu przez Ciebie zgody.

4. Przy pierwszej wizycie w serwisie prosimy o wyrażenie zgody na użycie „cookies” albo ewentualnie ich dostosowanie. Możesz odmówić zgody na stosowanie plików cookie a także wycofać wcześniej udzieloną zgodę lub ograniczyć jej zakres w szczególności poprzez zmianę ustawień z pozycji menu cookies, które znajduje się w prawym, dolnym rogu strony sentryclub.pl.

5. W przypadku gdybyś nie życzył sobie wykorzystania plików „cookies” podczas korzystania ze strony sentryclub.pl należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej. Polegać to może na całkowitej blokadzie tych plików bądź żądaniu powiadomienia o każdorazowym zapisaniu takich plików na urządzeniu. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Ciebie w dowolnym momencie.

6. Niektóre dane zbierane przez cookies mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA). Podmioty przetwarzające te dane (np. Google, Meta, TikTok) zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z przepisami europejskimi.

V. Google Ads

1. Google Ads to narzędzie marketingowe udostępniane przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
2. Administrator wykorzystuje Google Ads do promowania strony sentryclub.pl w wynikach wyszukiwania oraz na stronach osób trzecich. Działania te realizowane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci marketingu własnych produktów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Google Ads używa plików cookies (tzw. remarketing cookies), które zapisują unikalny identyfikator na Twoim urządzeniu i umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam na podstawie odwiedzonych stron. Dalsze przetwarzanie danych przez Google Ads następuje tylko, jeśli wyraziłeś zgodę wobec Google na łączenie historii przeglądania i użycia aplikacji z Twoim kontem Google oraz na wykorzystanie tych danych do personalizacji reklam.
4. Możesz wyłączyć cookies remarketingowe w ustawieniach swojego konta Google pod adresem: https://adssettings.google.com.
5. Dane zbierane przez Google Ads mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA). Google LLC gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z przepisami europejskimi.
6. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności: https://policies.google.com/privacy.

VI. Google Analytics 

1. Google Analytics to narzędzie analityczne udostępniane przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

2. Administrator używa Google Analytics do analizy sposobu korzystania ze strony sentryclub.pl, np. sprawdzania skuteczności kampanii reklamowych, optymalizacji wyglądu strony oraz zrozumienia preferencji użytkowników. Działania te realizowane są na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Google Analytics korzysta z plików cookies zapisanych na Twoim urządzeniu, które zbierają informacje o Twojej aktywności na stronie, np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie czy źródło ruchu. Dane te są zanonimizowane i nie są łączone z innymi danymi Google, chyba że wyraziłeś na to zgodę.

4. Dane zbierane przez Google Analytics są przekazywane na serwery Google i tam przechowywane. Okres przechowywania danych zależy od ustawień narzędzia i może wynosić do 26 miesięcy.

5. Możesz zablokować cookies Google Analytics w ustawieniach przeglądarki lub w menu cookies na stronie sentryclub.pl.

6. Więcej informacji o Google Analytics znajdziesz w polityce prywatności: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

VII. Meta Pixel

1. Meta Pixel to narzędzie marketingowe udostępniane przez Meta Platforms, Inc., One Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
2. Administrator używa Meta Pixel do kierowania reklam związanych ze stroną sentryclub.pl w serwisie Facebook i Instagram. Działania te realizowane są na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci marketingu własnych produktów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Meta Pixel zbiera informacje o Twojej aktywności na stronie sentryclub.pl, takie jak przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło odwiedzin, przedział wiekowy, płeć, zainteresowania czy przybliżona lokalizacja (na poziomie miejscowości). Dane te mogą być łączone z innymi informacjami zebranymi przez Meta, jeśli jesteś zalogowany na swoje konto na Facebooku lub Instagramie.
4. Dane zbierane przez Meta Pixel są przekazywane na serwery Meta w USA i tam przechowywane. Okres przechowywania danych zależy od ustawień narzędzia i może wynosić do 90 dni.
5. Możesz zablokować cookies Meta Pixel w ustawieniach przeglądarki lub w menu cookies na stronie sentryclub.pl.
6. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Meta znajdziesz w polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

VIII. TikTok Pixel

1. TikTok Pixel to narzędzie marketingowe udostępniane przez TikTok Inc., 10100 Venice Blvd, Culver City, CA 90232, USA.
2. Administrator używa TikTok Pixel do kierowania reklam związanych ze stroną sentryclub.pl w serwisie TikTok. Działania te realizowane są na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci marketingu własnych produktów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. TikTok Pixel zbiera informacje o Twojej aktywności na stronie sentryclub.pl, takie jak przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło odwiedzin, przedział wiekowy, płeć, zainteresowania czy przybliżona lokalizacja (na poziomie miejscowości). Dane te mogą być łączone z innymi informacjami zebranymi przez TikTok, jeśli jesteś zalogowany na swoje konto w serwisie TikTok.
4. Dane zbierane przez TikTok Pixel są przekazywane na serwery TikTok i tam przechowywane. Okres przechowywania danych zależy od ustawień narzędzia i może wynosić do 180 dni.
5. Możesz zablokować cookies TikTok Pixel w ustawieniach przeglądarki lub w menu cookies na stronie sentryclub.pl.
6. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez TikTok znajdziesz w polityce prywatności: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy.

IX. Media społecznościowe 

1. Strona internetowa, z której korzystasz, zawiera wtyczki do serwisów społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, które umożliwiają bezpośrednie połączenie z profilami Administratora w tych serwisach.
2. Wtyczki mogą zbierać dane, takie jak Twój adres IP, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądanych podstronach lub czasie spędzonym na stronie, zwłaszcza jeśli jesteś zalogowany na swoje konto w danym serwisie społecznościowym podczas wizyty na stronie sentryclub.pl. Dane te są przetwarzane przez serwisy społecznościowe na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej np. poprzez zalogowanie się do serwisu lub zaakceptowanie cookies w naszym banerze zgody.
3. Dane zebrane przez wtyczki mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA). Podmioty zarządzające tymi serwisami (Meta Platforms, Inc., Google LLC, TikTok Inc.) gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z przepisami europejskimi.
4. Administrator nie ma pełnej kontroli nad danymi zbieranymi przez serwisy społecznościowe ani nad ich dalszym wykorzystaniem. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz w politykach prywatności tych serwisów: Facebook i Instagram: https://www.facebook.com/privacy/explanation YouTube: https://policies.google.com/privacy TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
5. Aby ograniczyć zbieranie danych przez serwisy społecznościowe, możesz wylogować się z tych platform przed odwiedzeniem strony sentryclub.pl lub zablokować cookies marketingowe w ustawieniach naszej strony (menu cookies w prawym dolnym rogu).
6. Okres przechowywania danych przez serwisy społecznościowe zależy od ich ustawień i jest określony w ich politykach prywatności.

X. Komu przekazujemy Twoje dane?

Prawidłowe wykonanie umowy wiąże się z przekazaniem Twoich danych innym podmiotom. Zapewniamy, że podmioty, z którymi współpracujemy również gwarantują wysoką ochronę danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO. 

Twoje mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 

– firmom kurierskim – np. InPost S.A. z siedzibą w Krakowie (adres siedziby i adres do korespondencji: ul. Pana Tadeusza 4, 30-385 Kraków); wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000543759; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; NIP: 6793087624; REGON: 360781333 (podstawa prawna: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

– podmiotom obsługującym płatności – np. PayPro SA (PayPro), z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Pastelowej 8 (60-198), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, numerem NIP 7792369887(podstawa prawna: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

– dostawcom usług IT – np. firmy hostingowe lub dostarczające oprogramowanie do zarządzania stroną, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

– agencjom marketingowym: np. podmioty obsługujące kampanie reklamowe, w celu promocji strony i produktów (podstawa prawna: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

– biurom księgowym i kancelarią prawnym: w celu prowadzenia rozliczeń finansowych i zapewnienia zgodności z prawem (podstawa prawna: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, lub prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

– dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych: np. Google LLC, Meta Platforms, Inc., TikTok Inc., w celu analizy ruchu na stronie i personalizacji reklam (podstawa prawna: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

– podmiotom, za pośrednictwem których możesz wyrazić opinie o produktach zakupionych u nas: np podmioty weryfikujące opinie na temat produktów (podstawa prawna: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Niektóre dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA) w związku z korzystaniem z usług podmiotów takich jak Google LLC, Meta Platforms, Inc. czy TikTok Inc. Podmioty te stosują zabezpieczenia, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z przepisami europejskimi.

Administrator współpracuje tylko z podmiotami, które gwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Szczegółowe informacje o odbiorcach danych możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: kontakt@sentryclub.pl.

XI. Usługa newslettera

1. Każdy ma prawo zapisać się do newslettera wysyłanego przez Administratora. Możesz zapisać się do newslettera Administratora, aby otrzymywać informacje o nowościach, promocjach i produktach dostępnych na stronie sentryclub.pl.

2. Dane podane w formularzu zapisu do newslettera (imię, adres e-mail) są przetwarzane w celu wysyłania newslettera na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu marketingu produktów i usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.

4. Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, takim jak:

– Dostawcy usług hostingowych i systemów IT: np. LH.pl Sp. z o.o., ul. Kosynierska 3, 60-239 Poznań, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0000526217, NIP: 7792424493, REGON: 302492000, w celu utrzymania systemu newslettera.

– Dostawcy usług poczty elektronicznej i wysyłki newslettera: np. Intuit Inc. (Mailchimp), 2700 Coast Ave, Mountain View, CA 94043, USA, w celu realizacji wysyłki. Wszystkie podmioty gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

5. Administrator gwarantuje, że dane będą przetwarzane do momentu wycofania  udzielonej zgody, wypisania się z newslettera lub wyrażenia sprzeciwu.

6. W przypadku przekazywania danych do dostawcy newslettera zlokalizowanego w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA), Administrator zapewnia, że transfer odbywa się zgodnie z RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne zatwierdzone mechanizmy zabezpieczające, gwarantujące odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych.

7. Możesz wypisać się z newslettera, klikając link „Wypisz się” w każdej wiadomości newslettera lub kontaktując się z Administratorem pod adresem: kontakt@sentryclub.pl.

8. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych (np. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia) opisano w sekcji XII.

XII. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

1. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych (np. na newsletter, cookies analityczne/marketingowe). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i skąd je mamy, oraz otrzymać ich kopię.

3. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

4. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO): Możesz żądać usunięcia danych, chyba że ich przetwarzanie jest wymagane prawem (np. dla celów księgowych) lub dla obrony roszczeń.

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość).

6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

7. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. w celach archiwalnych). Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (np. newslettera) jest zawsze skuteczny.

8. Prawo do skargi (art. 77 RODO): Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

9. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem:

• E-mail: kontakt@sentryclub.pl
• Adres korespondencyjny: ul. Majora „Hubala” 12/602B, 45-267 Opole
• Menu cookies na stronie sentryclub.pl (dla wycofania zgody na cookies analityczne/marketingowe)
• Administrator rozpatrzy Twój wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać wydłużony, o czym zostaniesz poinformowany.Prawa te nie są absolutne i mogą być ograniczone, np. gdy przetwarzanie danych jest wymagane przepisami prawa (np. dla celów księgowych) lub dla obrony roszczeń. W przypadku odmowy realizacji wniosku Administrator poinformuje Cię o powodach.
  

XIII. Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych w sekcji II, a w szczególności:

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. w celu wysyłania newslettera, korzystania z cookies analitycznych/marketingowych (Meta Pixel, Google Ads, Google Analytics, TikTok Pixel, Sourcebuster.js) lub interakcji z mediami społecznościowymi (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok):
   
   • – Przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. kampanii marketingowej).
   • – Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane przez okres do 3 lat w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   • – Okres przechowywania danych zbieranych przez cookies lub narzędzia analityczne/marketingowe zależy od ustawień tych narzędzi, zgodnie z sekcjami IV–IX.
2. Dane przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np. realizacja zamówienia, obsługa konta Sprzedawcy, rozpatrywanie reklamacji lub odstąpienia od umowy:
   • Przetwarzane są przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu, do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Dane związane z kontem Sprzedawcy są przechowywane przez czas istnienia konta oraz do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń .
3. Dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. dla celów podatkowych i rachunkowych (wystawianie faktur, paragonów):
   • Przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa, np. 5 lat od końca roku podatkowego dla dokumentacji księgowej (zgodnie z art. 74 Ordynacji podatkowej).
4. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celach marketingu bezpośredniego, profilowania, analizy ruchu na stronie, archiwizacji korespondencji lub prowadzenia rejestrów RODO:
   • – Przetwarzane są do czasu realizacji celu lub zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
   • – W przypadku marketingu bezpośredniego (np. wysyłania ofert) Twój sprzeciw jest zawsze skuteczny i nie wymaga uzasadnienia (art. 21 ust. 3 RODO).
   • – W przypadku innych celów (np. archiwizacja, obrona roszczeń) sprzeciw może być zgłoszony z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Administrator może nie uwzględnić sprzeciwu, jeśli wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Dane przetwarzane w mediach społecznościowych (np. historia aktywności na Facebooku, Instagramie, YouTube, TikToku):
   • Przetwarzane są zgodnie z politykami prywatności tych serwisów, opisanymi w sekcji IX. Na przykład dane statystyczne dostępne przez „Facebook Insights” są przechowywane przez czas dostępności w serwisie Facebook.
6. Jeśli dane są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA) w związku z narzędziami analitycznymi/marketingowymi lub usługą newslettera (np. Mailchimp), okres przechowywania może zależeć od ustawień dostawców zewnętrznych, z zapewnieniem zabezpieczeń takich jak standardowe klauzule umowne (sekcje V–X).

Po upływie okresu przechowywania Twoje dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

XIV. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności zostaniesz powiadomiony poprzez wiadomość e-mail, o ile został on przez Ciebie podany. W przypadku braku podania danych umożliwiających nam kontakt z Tobą informacje o zmianach Polityki Prywatności będą dostępne
w następujący sposób:

• na stronie sentryclub.pl
• poprzez zwrócenie się z prośbą o ich przesłanie pod adres e-mail kontakt@sentryclub.pl
  
  Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 22.10.2025r.